尝试一下用十分钟的时间能不能结束一个话题。正常情况下，再复杂的情况也可以用十分钟的时间整理出来，正因为有十分钟的限制，会逼迫你整理思路，迫使你对一件事情作透彻的理解，听的人就会迅速了解核心内容。
当然，如果听的人很感兴趣，你再补充细节和其他枝节。
说到谈话时间，我想起了一个经历。
刚开始做管理的时候，很用力很用心地做，为了真正关注手下的感受，带着他们一起成长，我不吝惜自己的时间。每当我感觉他们的工作出现问题的时候，我都愿意很认真、真诚地和他们沟通。
一直觉得自己做得非常好，直到一个偶然的事件，让我醒了。
那段时间，我发现小芬的状态非常不好，快下班的时间，我特意找她做了个心态上的辅导，当然是问她原因。小芬说是因为工作有点忙乱，所以情绪不高。
看到她这样，我赶紧把自己工作中时间管理的方法倾囊相授，可是她的眉头还是皱着，让我也很着急。一小时过去了，我竭尽全力把自己的方法告诉她了，感到她听得心不在焉，只能对她说明天再谈。
小芬离开办公室之后，我也准备出发。
去茶水间的时候，听到小芬在打电话，一不小心她的声音钻到了我的耳朵里，她说："真要命，工作都忙不过来了，领导还找我谈话，对我讲了快一小时的大道理，搞得我手头工作没收尾，晚上还要回去加班，真是烦呀。"那时，我意识到，也许我只给她讲一种有效的时间管理方法或者等她状态不那么紧张的时候再作个简短的沟通，才能真正帮到她。
珍惜对方的时间，摸清对方肯听自己说话的时限，在邀请别人沟通之前，学会说一句："五分钟，可以吗？"我们先不谈"故意拒绝"的妙处。只要提起"拒绝"这两个字，很多人都会觉得拒绝别人很困难。
练习拒绝也是一项必要的生活内容。
已故的国宝级大师启功先生也不得不拒绝别人。启功先生是我国著名的书法家，向他求学、求教的人实在是太多了，以至先生住的地方终日不断脚步声和敲门声，启功先生不得不自嘲："我真成了动物园里供人参观的大熊猫了。"后来，有一次先生患了重感冒起不了床，又怕有人敲门，就在一张白纸上写了两句话："熊猫病了，谢绝参观；如敲门窗，罚款一元。"先生虽然病了，但仍不失幽默。
此事被著名漫画家华君武先生知道后，专门画了一幅漫画，并题云："启功先生，书法大家。人称国宝，都来找他。请出索画，累得躺下。大门外面，免战高挂。上写四字，熊猫病了。"后来，这件事又被启功先生的挚友黄苗子知道了，为了保护自己的老朋友，他就用"黄公忘"的笔名写了《保护稀有活人歌》，刊登在《人民日报》上，歌的末段是："大熊猫，白鳍豚，稀有动物严护珍。但愿稀有活人亦如此，不动之物不活之人从何保护起，作此长歌献君子。"呼吁人们应该真正关爱老年知识分子的健康。
从这件事就能看出，不论你处在生活的哪个位置，拒绝都是必要的生活内容。
很多书和理论，都已经呼吁大家坚持原则，该说"不"的时候就说"不"。可是为什么还有很多人觉得难以启齿呢？
这有着很多深层的心理因素，大部分人认为拒绝别人时，自己心里会有压力，担心会与他人心怀芥蒂。轻易不敢拒绝别人，常常委曲求全，最后因为莫名小事怨气大爆发，成了"从来不发火，发火就杀人"的人。